- CLAUSOLA DI RISERVATEZZA
- INFORMATIVA DATI DI CONTATTO AZIENDALI
- INFORMATIVA CLIENTI E/O POTENZIALI CLIENTI
1. Clausola di riservatezza
Le informazioni trasmesse sono destinate esclusivamente alla persona o alla società in indirizzo e sono da intendersi confidenziali e riservate.
Ogni trasmissione, inoltro, diffusione o altro uso di queste informazioni a persone o società differenti dal destinatario è proibita.
Se avete ricevuto questa comunicazione per errore, per favore contattate il mittente e cancellate le informazioni da ogni computer.
Questa casella di posta elettronica è riservata esclusivamente all’invio ed alla ricezione di messaggi aziendali inerenti all’attività lavorativa,
e non è previsto né autorizzato l’utilizzo per fini personali.
Pertanto, i messaggi in uscita e quelli di risposta in entrata verranno trattati quali messaggi aziendali e soggetti alla ordinaria gestione
disposta con proprio disciplinare dall’azienda e, di conseguenza, eventualmente anche alla lettura da parte di persone diverse dall’intestatario della casella.
2. Informativa dati di contatto aziendali (art. 13 GDPR 2016/679)
Europlan Spa, titolare del trattamento la informa che, nell'esecuzione del rapporto contrattuale o precontrattuale che ci lega alla impresa per cui lei opera,
potranno venir comunicati reciprocamente tra le due imprese, o comunque messi a disposizione dei rispettivi referenti,
i suoi dati personali e di contatto (dati anagrafici, e-mail aziendali, telefoni aziendali, smartphone ad uso lavorativo, etc.)
in funzione delle mansioni e degli incarichi a lei conferiti, per la gestione ed esecuzione dei rapporti precontrattuali o contrattuali in questione.
Pertanto, la nostra azienda tratterà tali dati personali nei limiti in cui siano strettamente necessari per la esecuzione di tutti gli aspetti del contratto.
I dati verranno conservati fino al completamento delle reciproche prestazioni oggetto del contratto e successivamente in ragione dei termini prescrizionali previsti per gli atti e documenti dell’imprenditore.
Titolare del trattamento è Europlan Spa, con sede legale in Via G. D'Annunzio 11, 37011 Bardolino (VR) - Italia contattabile all’indirizzo e-mail privacy@europlan.it.
Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@europlan.it .
Le ricordiamo la facoltà di esercizio del diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento che la riguarda e di opporsi a tale trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; potrà esercitare tali diritti utilizzando i dati di contatto sopra riportati.
Le ricordiamo inoltre la facoltà di rivolgersi per presentare un reclamo all’Autorità di controllo, in Italia rappresentata dal Garante per la protezione dei dati personali (
www.garanteprivacy.it).
3. Informativa Clienti persone fisiche e/o potenziali Clienti persone fisiche (artt. 13 e 14 GDPR 2016/679)
Gentile Cliente,
ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (GDPR 2016/679), desideriamo informarla che i trattamenti dei suoi dati sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza e i suoi diritti.
Titolare del trattamento è Europlan Spa, con sede legale in Via G. D'Annunzio 11, 37011 Bardolino (VR) - Italia contattabile all’indirizzo e-mail privacy@europlan.it. Il titolare del trattamento ha nominato un responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@europlan.it.
I dati personali raccolti saranno utilizzati per le seguenti finalità:
- Per la gestione del rapporto contrattuale o precontrattuale. Vengono raccolti i dati di clienti o potenziali clienti quali il nome, i dati di contatto, i riferimenti bancari o della carta di credito nonché tutte le altre informazioni che si rendono necessarie per l’espletamento del servizio richiesto. Le informazioni possono essere trasmesse a nostri partners logistici per dare esecuzione ad un ordine o il supporto ad una specifica richiesta. La base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). La conservazione dei dati avviene per tutta la durata di evasione delle richieste e secondo le tempistiche previste da specifici obblighi di legge.
- Per un legittimo interesse del Titolare di difendere propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). I dati saranno conservati per il periodo necessario allo scopo per cui i dati sono raccolti in conformità alla normativa applicabile (ad esempio, in materia di prescrizione).
- Per obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR). I dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa.
I dati possono pervenire da diverse fonti quali clienti del Titolare o società con cui collabora il Titolare per l’esecuzione di pacchetti viaggio e servizi annessi e connessi. La comunicazione dei dati personali è obbligatoria per la finalizzazione del servizio richiesto, in mancanza potrebbe non essere possibile dare seguito alle richieste dell’interessato.
Potranno venire a conoscenza dei dati da lei comunicati gli addetti al trattamento del titolare coinvolti nello svolgimento dei servizi da lei richiesti ed eventuali soggetti terzi convolti nello svolgimento delle medesime attività in qualità di responsabili del trattamento.
Le ricordiamo la facoltà di esercizio del diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento che la riguarda e di opporsi a tale trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati; potrà esercitare tali diritti utilizzando i dati di contatto sopra riportati.
Le ricordiamo inoltre la facoltà di rivolgersi all’Autorità di controllo per presentare un reclamo, in Italia rappresentata dal Garante per la protezione dei dati personali (
www.garanteprivacy.it).
Si rammenta all’interessato che soggiornerà presso le nostre strutture ricettive che in sede di check-in sarà resa l’informativa completa ai sensi dell’art. 13 GDPR 2016/679.
