DATENSCHUTZHINWEIS E-MAIL

1. VERTRAULICHKEITSVEREINBARUNG
2. VERARBEITUNG VON GESCHÄFTSKONTAKTDATEN
3. DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR KUNDEN UND POTENZIELLE KUNDEN

1. Vertraulichkeitshinweis

Alle hier übermittelten Informationen sind ausschließlich für die in der Adresszeile genannten Person oder das dort genannte Unternehmen gedacht und gelten als vertraulich. Es ist strengstens untersagt, diese Informationen an andere Personen als den Empfänger zu übermitteln, zu versenden, weiterzuleiten oder anderweitig zu verwenden. Sollten Sie diese Nachricht irrtümlich erhalten haben, informieren Sie bitte den Absender und löschen Sie die Informationen von jedem Computer. Dieses E-Mail-Postfach ist nur zum Senden und Empfangen von Nachrichten mit geschäftlichem Inhalt bestimmt. Jegliche andere Verwendung für persönliche Zwecke ist verboten und untersagt. Ausgehende Nachrichten und eingehende Antworten werden daher als geschäftliche Kommunikation behandelt und unterliegen den internen Regelungen des Unternehmens. Sie können gegebenenfalls auch von anderen Personen als dem Inhaber des Postfachs gelesen werden.

2. Verarbeitung von Geschäftskontaktdaten (Art. 13 DSGVO 2016/679)

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche Europlan Spa informiert Sie darüber, dass im Rahmen der vertraglichen oder vorvertraglichen Geschäftsbeziehung zwischen uns und dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, Ihre personenbezogenen Daten und Kontaktdaten (persönliche Daten, Firmen-E-Mail-Adressen, sowie die Nummer Ihres geschäftlich genutzten Festnetztelefons oder Mobiltelefons) für die Verwaltung und Ausführung der betreffenden vorvertraglichen oder vertraglichen Beziehungen je nach den Ihnen übertragenen Aufgaben und Aufträgen zwischen den beiden Unternehmen ausgetauscht oder auf jeden Fall den jeweiligen Kontaktpersonen zur Verfügung gestellt werden können.
Daher wird unser Unternehmen diese personenbezogenen Daten so lange verarbeiten, wie es für die Erfüllung aller Aspekte des Vertrags unbedingt erforderlich ist. Die Daten werden bis zur vollständigen Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen aufbewahrt und danach gemäß den für die Handlungen und Unterlagen des Auftragnehmers vorgesehenen Fristen gelöscht.
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist Europlan Spa mit Sitz in Via G. D'Annunzio 11, 37011 Bardolino (VR) - Italien und kann per E-Mail unter privacy@europlan.it kontaktiert werden.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat einen behördlichen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt, der unter der folgenden E-Mail-Adresse zu erreichen ist: dpo@europlan.it.
Wir weisen darauf hin, dass Sie das Recht haben, bei dem Datenverantwortlichen Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung zu verlangen, sowie der Verwendung zu widersprechen und vom Recht der Datenübertragbarkeit Gebrauch zu machen, indem Sie die obengenannten Kontaktdaten nutzen.
Sie haben außerdem das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. In Italien ist dies der Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it).

3. Datenschutzerklärung für Kunden und/oder potenzielle Kunden, die natürliche Personen sind (Art. 13 und 14 DSGVO 2016/679)

Sehr geehrter Kunde,
gemäß der geltenden EU-Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten (DSGVO 2016/679) informieren wir Sie darüber, dass Ihre Daten rechtmäßig, nach Treu und Glauben und in transparenter Weise sowie zu festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecken verarbeitet werden. Dabei achten wir auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Europlan Spa mit Geschäftssitz in Via G. D'Annunzio 11, 37011 Bardolino (VR) - Italien, erreichbar unter der E-Mail-Adresse privacy@europlan.it. Der Datenverantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, der unter folgender E-Mail-Adresse zu erreichen ist: dpo@europlan.it

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke verwendet:

• Erfüllung der vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten
  . Wir erheben Daten von Kunden oder potenziellen Kunden wie Name, Kontaktdaten, Bank- oder Kreditkartendaten sowie alle anderen Informationen, die zur Erbringung der angeforderten Dienstleistung erforderlich sind. Die Informationen können an unsere Logistikpartner weitergegeben werden, soweit dies zur Ausführung eines Auftrags oder zur Bearbeitung einer konkreten Anfrage erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrags, an dem die betroffene Person beteiligt ist, oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich und wie es in den Fristen der spezifisch gesetzlichen Verpflichtungen vorgeschrieben ist.
  
• Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  Die Daten können zur Wahrung und Durchsetzung der Rechte des Verantwortlichen verarbeitet werden. Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck unter Berücksichtigung der geltenden Rechtsvorschriften (z. B. Verjährungsfristen) erforderlich ist.
  
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO)
  Die Daten werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt.

Die Daten können aus verschiedenen Quellen stammen, wie z. B. von Kunden des Datenverantwortlichen oder von Unternehmen, mit denen der Verantwortliche bei der Erbringung von Reisepaketen und damit verbundenen Leistungen zusammenarbeitet. Die Übermittlung personenbezogener Daten ist für die Erbringung der angeforderten Dienstleistung obligatorisch, da es sonst nicht möglich ist, die Anfragen der betroffenen Person zu bearbeiten.

Die von Ihnen übermittelten Daten können von den zur Verarbeitung befugten Mitarbeitern des Datenverantwortlichen eingesehen werden, soweit diese an der Abwicklung der angefragten Dienstleistung beteiligt sind. Dies gilt auch für Dritte, die an der Abwicklung dieser Dienstleistung mitwirken.

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie auf deren Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Hierzu können Sie den Verantwortlichen unter den genannten Daten kontaktieren. Sie haben außerdem das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. In Italien ist dies der Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it).

Wir weisen die Gäste, die in unseren Unterkünften übernachten, darauf hin, dass beim Check-in die vollständige Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 bereitgestellt wird.